Contabilidad
¿Qué es la contabilidad y por qué es importante para mi negocio?
La contabilidad es el proceso de registrar, clasificar y realizar un seguimiento de todas las actividades financieras de su empresa. Es importante porque le permite supervisar su flujo de caja, cumplir con la normativa fiscal, tomar mejores decisiones financieras y mantener una visión clara del rendimiento de su empresa.
¿Cómo puede su equipo ayudarme con mis necesidades de contabilidad?
Podemos diseñar y configurar un sistema de contabilidad para su negocio, gestionar los asientos contables de las transacciones en curso, conciliar las cuentas bancarias y de crédito, preparar informes financieros clave y ofrecerle orientación para respaldar su estrategia financiera. Nuestro equipo se asegura de que sus libros contables sean precisos, cumplan con la normativa y estén listos cuando los necesite.
¿De qué manera la contabilidad facilita la temporada de impuestos?
Los registros bien mantenidos simplifican la preparación de impuestos al mostrar claramente sus ingresos, gastos y posibles deducciones. Con libros organizados, su declaración de impuestos será precisa, completa y estará lista para presentarse a tiempo.
¿Qué estados financieros debo tener en cuenta?
Los informes más valiosos que debe revisar son su estado de resultados (ganancias y pérdidas), su balance general y su estado de flujo de efectivo. En conjunto, muestran la rentabilidad de su negocio, lo que posee y lo que debe, y si tiene suficiente efectivo para cubrir las operaciones.
ITIN
¿Qué es un ITIN?
Un ITIN, o Número de Identificación Fiscal Individual, es un número emitido por el IRS con fines fiscales. Es para personas que deben tener un número de identificación fiscal estadounidense, pero no pueden obtener un Número de Seguro Social.
¿Por qué alguien necesitaría un ITIN?
El IRS emite los ITIN para que las personas que no tienen número de Seguro Social puedan presentar sus declaraciones de impuestos y cumplir con los requisitos de la legislación fiscal estadounidense. Un ITIN es estrictamente para la declaración de impuestos: no otorga autorización para trabajar, prestaciones del Seguro Social ni elegibilidad para créditos como el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo.
¿Quién debe solicitar un ITIN?
Debe solicitarlo si:
No reúne los requisitos para obtener un número de seguro social (SSN) y
Necesita presentar una declaración de impuestos en EE. UU. o proporcionar un número de identificación fiscal, y
Encaja en una de estas categorías:
Extranjero no residente obligado a presentar una declaración de impuestos.
Extranjero residente en EE. UU. por presencia sustancial que debe presentar una declaración.
Cónyuge o dependiente de un ciudadano o residente estadounidense.
Cónyuge o dependiente de un titular de visa.
Extranjero no residente con derecho a beneficios del tratado.
Estudiante, profesor o investigador extranjero no residente con obligación de presentar una declaración.
¿El ITIN tiene fecha de vencimiento y es necesario renovarlo?
Sí. Si su ITIN ha caducado (o está a punto de caducar) y debe presentar una declaración, deberá renovarlo antes de hacerlo. Si utiliza un ITIN caducado, su declaración seguirá siendo aceptada, pero los créditos o reembolsos se retrasarán hasta que se actualice el ITIN.
Nómina
¿Por qué debería externalizar la nómina en lugar de gestionarla yo mismo?
Outsourcing saves you time, reduces costly errors, ensures compliance with employment laws, and guarantees employees and contractors are paid correctly and on time.
¿Con qué frecuencia se puede procesar la nómina?
We can run payroll weekly, bi-weekly, semi-monthly, or monthly — whatever works best for your business.
¿Se encargan de los impuestos sobre nóminas y de las declaraciones?
Yes. We manage all payroll tax calculations, withholdings, and filings so you stay compliant with federal and state requirements.
¿Puedes gestionar los pagos de los contratistas además de los de los empleados?
Absolutely — we can process both W-2 employees and 1099 contractors.
¿Cuáles son las ventajas de tener empleados con W-2?
W-2 employees give you more control and stability. Payroll taxes are handled correctly, employees are eligible for benefits, and it often builds loyalty and long-term retention.
¿Cuáles son los beneficios de los empleados W-2 en lo que respecta a créditos y propinas?
With W-2 employees, your business can qualify for certain credits (like the Work Opportunity Tax Credit) and properly claim the FICA tip credit in industries where tips are common. This helps reduce your tax liability while staying compliant.
Impuestos sobre ventas y franquicias
¿Por qué es importante declarar los impuestos sobre las ventas y las franquicias?
La presentación de estos impuestos garantiza que su empresa cumpla con la legislación de Texas, evita sanciones y asegura que mantenga una buena reputación ante el estado.
¿Por qué es importante presentar los impuestos sobre ventas y franquicias a tiempo?
La presentación oportuna evita recargos por demora, cargos por intereses e incluso la posible suspensión de sus privilegios comerciales. Protege su reputación y le ahorra dinero.
¿Todas las empresas deben recaudar el impuesto sobre las ventas?
No todos, pero si usted vende bienes o servicios sujetos a impuestos en Texas, debe recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas. Le ayudamos a determinar si esto se aplica a su caso y nos encargamos de las declaraciones.
Registro de empresas
¿Necesito registrar mi negocio en el estado de Texas?
Sí, la mayoría de las empresas deben registrarse en la Secretaría de Estado de Texas y obtener los permisos o licencias necesarios.
¿Necesito un EIN para mi negocio?
Sí, la mayoría de las empresas necesitan un Número de Identificación Patronal (EIN) para presentar impuestos, contratar empleados y abrir cuentas bancarias comerciales. Podemos ayudarle a obtener uno rápidamente.